yodaforex, pour la gestion des bureaux de change au Québec

La solution de référence pour bureau de change !

Depuis plus de 20 ans nous accompagnons les bureaux de change dans leur activité en leur proposant des outils toujours plus performants et répondants aux critères législatifs spécifiques à leur activité.

Fonctionnalités de notre logiciel pour entreprises de services monétaires

Suivant le niveau d'utilisateur auquel vous donne droit votre mot de passe, vous avez à votre disposition après votre identification un menu complet (mode administrateur) ou un menu restreint (guichet, mode limité).

Le menu restreint ne donne pas accès aux informations financières (marges, soldes des comptes de trésorerie, valorisation des stocks).

Les boutons vous donnent accès aux différents modules :

Transactions
Factures de l'exercice courant (et éventuellement des exercices précédents), saisie, consultation et statistiques ;
Projets
Préparation des factures aux professionnels ;
Stocks
Création et modification des produits, historiques des transactions par devise, mise à jour des cours, éventuellement mise à jour des panneaux d'affichage et du site internet... ;
Identification des clients
Gestion par comptes numérotés, création, modification et historique.
Les factures sont identifiées par rapport à des clients récurrents (hôtels, organismes financiers, sociétés diverses...), ainsi que pour répondre aux obligations de tracabilité de la LBA et Financement Activités Terroristes;
Banques et caisse
Tenue des journaux de trésorerie, des comptes d'attente ou de passage, rapprochement des écritures, saisie des frais généraux ;
Feuilles de caisse
Décomposition de la caisse CAD et du stock des principales devises en pièces et en coupures ;
Gestion et suivi des objectifs
Par mois, globalement et par familles de produits
Mais aussi...
Paramétrages divers, états de sortie de fin de journée et de fin de mois...

Achat et vente multiproduits

Le logiciel de change yodaforex gère les transactions de devises, travellers chèques.

Chaque famille possède ses propres règles fiscales (TPS + TVR).

Une gestion complète et traçable

Parallèlement à la fonction de base d'enregistrement des transactions, le logiciel logiciel yodaforex assure la tenu à jour des stocks, leur valorisation en temps réel (tenue d'un prix moyen pondéré), le calcul des marges sur vente et des courtages et la tenue des journaux de trésorerie (rapprochement des écritures, saisie des montants de frais généraux).

L'historique de l'ensemble des opérations liées à un produit est accessible sur la fiche de celui-ci, avec la totalité des informations liées (référence de la transaction, cours pratiqué, prix moyen pondéré, quantité, montant de la transaction, marge dégagée…).

Les transactions effectuées peuvent à tout moment faire l'objet de recherches basées sur l'identité du client, le produit vendu, la date ou la référence de la transaction, le montant de celle-ci, etc.
Des alertes paramétrables préviennent la saisie de cours erronés et vérifient en temps réel les disponibilités de stocks (en cours et en fin de transaction).

Des indicateurs complets

Des états quotidiens (journal des transactions, brouillard de caisse, état des stocks, feuilles de caisse) et mensuels (états de transactions par familles et par produits, journaux d'achat et de vente par compte de trésorerie) sont complétés par la possibilité d'effectuer une analyse des transactions effectuées sur une période de référence (volumes et montants mouvementés, cours moyens pratiqués, graphes divers) et d'éditer des statistiques par client.

Dans le cadre d'un système multi-postes, le programme programme yodaforex vous fournit une analyse des opérations par guichet - nombre d'opérations, volume des transactions, nombre d'écritures correctives… - ainsi que des courbes de répartition des transactions par tranches horaires, afin de vous permettre un aménagement optimisé des horaires.

Possibilité de publication sur le Web

yodaforex permet de publier de façon automatiquement et transparente les cours (devises, or) sur votre site internet et permet d'offrir à vos clients un service de réservation en ligne ou de vente à distance (suivant législation locale).

Une solution adaptée à votre dimension et évolutive

Le logiciel yodaforex peut être utilisé en mode mono ou multi-guichets, et fonctionne actuellement dans des bureaux gérant de quelques centaines à plusieurs milliers de transactions par mois.

Il s'agit du même produit, évoluant d'un environnement de base à un système client-serveur en réseau, et assurant ainsi la pérennité de votre investissement initial.

La garantie d'une solution éprouvée

La première version du logiciel de gestion yodaforex a été introduite en 1989 et n'a cessé d'évoluer ; adoptée par de nombreux bureaux de change, elle démontre depuis sa fiabilité à travers plusieurs dizaines de millions de transactions enregistrées.

Notre programme de gestion de bureau de change yodaforex équipe plus de 140 bureaux de change en France et hors de nos frontières.

Une interface simple et intuitive

Les écrans de saisie ont été conçus pour garantir une utilisation rapide, intuitive et sécurisée. Grâce à cela, le temps de prise en main est réduit au minimum.

Suivant les profils utilisateurs, les informations telles que le prix d'achat moyen pondéré du produit et la marge dégagée sont disponibles en ligne lors de la saisie de la transaction ainsi que le spot de la devise récupéré en temps réel sur Internet.

Transactions aux professionnels

Un module "projet" vous permet de préparer à l'avance et en une seule saisie vos achats et ventes aux professionnels et aux grossistes. Les factures sont générées automatiquement au moment de la validation finale.

Traçabilité

yodaforex intègre l'enregistrement des informations requises dans le cadre de la lutte anti-blanchiment et financement des activités terroristes.

Les informations concernant l'identification des clients (éléments de pièces d'identitié et documents administratifs dans le cas des personnes morales) sont stockées dans des comptes clients numérotés pouvant donner lieu à des transactions nominatives.

e-mailing

Le module d'e-mailing permet un envoi direct des factures sous forme d'e-mail HTML.

Affichage

yodaforex vous propose d'utiliser des écrans plasma pour assurer l'affichage des cours et des taux de change des devises principales ainsi que la cotation des pièces, lingot et lingotins d'or d'investissement.